ติดต่อรับแบบฟอร์มการขอใช้ห้องปฏิบัติชากับนักวิทยาศาสตร์ที่อาคาร S2 ชั้น3 ห้อง 317 และกรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มดังกล่าวให้ครบถ้วน กรณีที่ผู้ขอใช้บริการ เป็นนักศึกษา ต้องให้อาจารย์ที่ปรึกษา หรืออาจารย์ประจำวิชาลงนามรับทราบก่อนนำส่งแบบฟอร์ม ส่งแบบฟอร์มในข้อที่ 1 กับนักวิทยาศาสตร์ (กรุณายื่นความประสงค์ขอใช้ห้องล่วงหน้าก่อนใช้งานอย่างน้อย 3 วัน) จากนั้นเจ้าหน้าที่ จะนำเรื่องเสนอขอการพิจารณาจากหัวหน้าสถาบันชาและกาแฟ เมื่อเอกสารได้รับการอนุมัติ ผู้ขอใช้บริการจะได้รับสำเนาใบคำขอที่ได้รับการอนุมัติเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการเข้าใช้ห้องปฏิบัติการได้ตลอดระยะเวลาที่ระบุ ผู้ใช้บริการควรแต่งกายให้สุภาพ เรียบร้อย เมื่อมาปฏิบัติงาน และควรใส่เสื้อกาวน์ทุกครั้งที่ปฏิบัติงานในห้องปฏิบัติการ ผู้ขอใช้บริการต้องรับผิดชอบดูแลความเรียบร้อยของห้องปฏิบัติการและเครื่องมือที่ขอใช้ การใช้เครื่องมือใด ๆ ให้ปฏิบัติตามคู่มือการใช้เครื่องมือเสมอ โดยจะต้องปฏิบัติตามข้อควรระวังและข้อควรปฏิบัติของแต่ละเครื่องอย่างเคร่งครัด หากเกิดเหตุขัดข้องในการใช้งานหรือเกิดการชำรุดเสียหายให้แจ้งนักวิทยาศาสตร์ที่มีหน้าที่ดูแลโดยทันที ให้ลงบันทึกการใช้งานในสมุดบันทึก (Log Book) หลังการใช้งานทุกครั้ง ผู้ใช้บริการต้องรับผิดชอบชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดแก่เครื่องมือและวัสดุอุปกรณ์ หากพิจารณาแล้วว่าเป็นเหตุเนื่องมาจากความประมาทเลินเล่อของผู้ใช้บริการ